外送對帳室 / 對帳與抽成

對帳與抽成

抽成、補貼、週結差額。

外送平台抽成怎麼核對,才不會只看撥款數字

對帳對後台原訂單,不對記憶裡的入帳。拆四欄:原價、折扣、顧客實付、抽成。金流費另列。抽成基數是原價還是折扣後,看契約或後台說明。

平台發票和店家自開發票重疊怎麼辦

外送這一筆誰是賣方,看合作約。平台已代開,店家不要再開一張同金額。店內自取和外送分開帳。月結不要把兩條通路加總重複報。

多平台同時上架,對帳表最少要有哪些欄

三個後台用同一套欄位:平台、訂單號、原價、折扣、抽成、店家活動、包裝、淨額、入帳日、狀態。每天或每班匯出。入帳日和消費日分開。

取消訂單的配送費與食材,誰吸收

取消單先分類原因:顧客取消、店家缺貨、配送遲到。再看出餐了沒。對平台當週請款規則。餐已做要有照片。不保證平台一定補。

活動補貼延遲入帳,怎麼追才留得下紀錄

活動款常跨週。先讀發放日、排除品、取消單計不計。自己列符合條件的訂單,到帳日寫進日曆。客服對話整串下載。不保證補貼會發。

週結對帳常見差額原因

週結對不上,先對訂單數,再看跨週取消退款、罰金、廣告、包裝加購、稅內含或未稅混加。排除完再開差異單。差額不都是平台少給。

對帳 Excel 建議欄位(可直接當表頭)

還沒有 ERP,表頭最少這些:日期、平台、訂單號、品項摘要、原價、折扣、顧客實付、抽成、其他費、店家活動、包裝、淨額、入帳日、狀態、備註。一筆一列。別合併儲存格。

優惠券重複折抵怎麼查

毛利突然變薄,先展開該單折扣明細:平台券、店家券、金流券有沒有堆疊。店家券設上限和排除。檔期結束立刻關。員工券外流也會出在這裡。